Perfekter Match – Algorithmus zeigt Unternehmen die effizienteste Verpackungslösung

Produzenten, die auf der Suche nach der idealen Verpackung für ihre Produkte sind, müssen viele Aspekte berücksichtigen. Bei der Vielzahl an Verpackungsherstellern ist es essenziell, den Partner zu finden, der Qualität, Effizienz und gesetzliche Standards optimal vereint. Hierbei hilft das Start-up paxly.ai mit dem passenden Match.

Der Wunsch nach mehr Nachhaltigkeit in der Lieferkette führt zur Suche nach platzsparenden Verpackungen, die Lagerkapazitäten optimal nutzen. Verbesserte Designs senken Kosten, reduzieren den CO₂-Ausstoß und erleichtern automatisierte Verpackungsprozesse. Leichte, kompakte Verpackungen sparen Transportkosten und bieten Produktschutz in der Lebensmittelindustrie, was die Haltbarkeit verlängert.

„Die große Menge an Variablen bei einer Entscheidung für einen passenden Verpackungslieferanten ist ohne eine intelligente Software nicht möglich“, erklärt Torsten Beyenbach, Geschäftsführer von paxly.ai. „Als Verpackungs-Spezialisten bieten wir – einfach gesagt – das Software Tool, mit dem Unternehmen ihre Anforderungen an ihre Verpackungen aufschlüsseln und dann diese mit den Leistungsdaten von verpackungsproduzierenden Händlern vergleichen können. Gibt es ein Match, bringen wir Suchende und Anbieter zusammen.“

Die Größenoptimierung von Verpackungen senkt Kosten, reduziert Materialverbrauch und CO₂-Emissionen im Transport und verbessert die Nachhaltigkeit. Sie spart Lager- und Transportkosten, verringert Abfall und stärkt das umweltbewusste Markenimage, das die Kundenzufriedenheit erhöht. „Unsere Software setzt genau an diesem Punkt an“, so Beyenbach. „Hierfür erfasst das digitale Tool sämtliche Artikelstammdaten eines Unternehmens mit Verpackungsbedarf. Hierzu zählen unter anderem die bisher eingesetzten Verpackungsmaterialien, Abmessungen, Gewicht und Schutzanforderungen zum Produkt. Zahlen zu Verkaufsdaten lassen den Bedarf berechnen, dazu kommen Informationen zu bislang verwendeten Materialien oder maximale Gewichtsbeschränkungen oder gesetzliche Normen.“

Beim Versand großer Paketmengen simuliert der Algorithmus anhand der Stammdaten Millionen möglicher Kombinationen zur Anordnung der Artikel in den Versandkartons. Ziel ist es, die effizienteste Verpackungslösung zu finden, die vorhandene Lagerräume optimal ausschöpft und mit einer idealen Kartongröße Leerraum und Luft in den Verpackungen reduziert und so die Logistik vereinfacht.

Auch ohne spezielles Knowhow sind Mitarbeitende in der Lage, die von der Software produzierten detaillierten Berichte auszuwerten. Sie haben so wichtige Fakten an der Hand, um Entscheidungen bei der Planung von Verpackungen zu treffen oder Ausschreibungsprozesse zu realisieren. Die automatisierte Verpackungsoptimierung erledigt quasi auf Knopfdruck eine Vielzahl von Aufgaben, die ansonsten mehrköpfige Teams von Verpackungsexperten und Verpackungsingenieuren erledigen.  

Zahlreiche Branchen benötigen aufgrund ihrer Vielfalt an Produkten ganz unterschiedliche Kartonagen. Die Kosmetik- und Körperpflegebranche sucht beispielsweise für Cremes, Parfüms oder Shampoo spezifische Verpackungslösungen. Oder die Textilindustrie setzt für Premiumprodukte und Sondereditionen besonders exquisite Verpackungen mit aufwendigem Druck oder hochwertigen Oberflächen ein. Auch die Elektronikindustrie stellt komplexe Anforderungen an Verpackungen, da elektronische Geräte oft spezifische Schutzvorrichtungen in Form von Polsterungen oder separate kleinere Innenboxen für Zubehör benötigen. 

Ohne Software wird die Suche nach dem richtigen Hersteller zu einer zeitintensiven Suche nach der berühmten Stecknadel im Heuhaufen; mit einer großen Gefahr für kostenintensive Fehlentscheidungen. Für die perfekte Verbindung hat Paxly die Packaging Sourcing-Software entwickelt.

Neben den Stammdaten zu den verpackungsbedürftigen Artikeln eines Unternehmens speichert die Software alle relevanten Informationen zu Herstellern.  Hierzu zählen beispielsweise verfügbare Maschinenkapazitäten, verarbeitete Materialien, das Spektrum vorhandener Grammaturen, Drucktechniken, Produktionskapazitäten, Lieferzeiten, Hinweise zu Umweltstandards und ressourceneffizienter Produktion sowie Vertragsbedingungen.

„Die Software vergleicht die Anforderungen des Suchenden mit den Leistungsdaten der Hersteller und bündelt alle Anbieter in einer Matchingliste, die den gewünschten Spezifikationen der Verpackungen sowie der Mengen- und Lieferkriterien entsprechen“, meint Beyenbach. Unternehmen mit Bedarf an Verpackungen treffen ihre Entscheidungen mit Hilfe der Software fundiert aufgrund komplexer Datenanalyse, während Verpackungshersteller über die Plattform neue Kunden gewinnen und durch Kapazitätsplanung ihr Potenzial optimal auslasten können

Auch die Einladung zur Ausschreibung, Nachverhandlungen und der Vertragsabschluss ist auf kurzem Weg über die Software mit wenigen Knopfdrucks möglich. „Die Erfolge lassen sich sehen“, berichtet der Verpackungsspezialist. „Unsere Projektanalysen zeigen unter anderem, dass der digitale Abgleich je nach Branche unseren Kunden Einsparungen beim Materialverbrauch von bis zu 25 Prozent oder bis zu 30 Prozent bei Einkaufskosten ermöglicht. Durch die Software-Unterstützung lassen sich zudem rund 15 Prozent der Prozesskosten von Ausschreibungen bei wesentlich beschleunigtem Ablauf einsparen.“

Kosten für Rohstoffe wie Papier, Karton oder Kunststoffe schwanken häufig. Insbesondere die Preise für Holz und Zellulose sind als Grundstoffe für Papierverpackungen stark von globaler Nachfrage und Angebotsschwankungen abhängig. Preiserhöhungen können Abnehmer von Verpackungen oft nur schwer nachvollziehen, da Lieferanten ihre Preise in Abhängigkeit von diversen, für Abnehmer wenig transparenten Faktoren festlegen. Hier bleibt oft unklar, ob die Preissteigerungen marktgerecht sind oder die Lieferanten durch Aufschläge versuchen, ihre eigenen Margen zu optimieren.

„Sind erst einmal alle relevanten Daten im System erfasst, sind Preisanpassungen auf Basis von Rohstoffindizes mit ihrer standardisierten, marktorientierten Datengrundlage schnell berechnet und transparent nachvollziehbar“, informiert Beyenbach. Auf diese Weise fördert der Einsatz der digitalen Plattform eine faire, für beide Seiten nachvollziehbare Preisgestaltung.